
岗位职责:
1. 负责办公室日常文件的整理、归档与管理,确保文档的完整性和可追溯性。
2. 协助完成各类数据的统计与汇总工作,按时制作基础报表。
3. 配合组织会议及内部活动,做好会前准备、记录及后续跟进事务。
4. 负责办公用品的盘点与申领,维护日常办公环境的有序运行。
5. 完成上级交办的其他行政支持类工作。
任职要求:
1. 具备良好的沟通能力,能够高效执行交办任务;
2. 熟练使用Office办公软件,具备基本的数据处理和文档编辑能力;
3. 工作认真细致,有较强的责任意识和时间观念;
4. 具备团队协作精神,能适应多任务工作环境;
5. 学习能力强,能快速掌握岗位相关工作流程。
6.协助对接第三方外部审核、客户验厂审核,整理审核所需的台账、报表、流程记录、文件资料,配合审核全程工作。
7.协助公司各类生产、技改、申报类项目推进,负责项目资料收集、整理、汇编、归档,搭建项目资料台账。
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