
一、 单据与货款回收
签收单回收登记:接收业务员/驾驶员交回的客户签字《送货单》,逐张核对签字是否完整、清晰,按客户编号分类归档,登记《单据回收台账》,发现缺签或涂改当场退回,不接“糊涂单”。
货款交接清点:接收业务员/驾驶员交回的现金、支票、承兑汇票,当场双人清点、验钞、核验支票要素,确认无误后开具《收款收据》给对方,当日移交出纳缴存,现金不过夜。
系统录入与核销:将回收单据录入财务系统(或用EXCEL台账),核销对应客户应收账款,确保系统余额与已收金额实时同步。
二、 定期外勤对账(核心职责——按合同周期外出)
携带台账上门核对:定期(如每月/每季度)携带《客户往来对账单》(含发货日期、单据号、品名、数量、金额、已收款、余额)前往客户财务部,将我方账目与客户账目逐笔勾对。
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